Zásady ochrany osobních údajů

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)

VÝCHOZÍ USTANOVENÍ

Společnost QLINE Fashion sro, IČ: 212 49 202, se sídlem Praha 5 – Stodůlky, Na Výrovně 3040/3, PSČ 155 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod vložkou C 398919 (dále jen „společnost“) je správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4. 7 GDPR.

Společnost lze kontaktovat prostřednictvím e-mailové adresy info@byqline.com nebo na adrese QLINE Fashion sro, Praha 5 – Stodůlky, Na Výrovně 3040/3, PSČ 155 00.

Společnost je právnickou osobou registrovanou a existující podle práva České republiky.

Osobními údaji se rozumí jakékoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou se rozumí jakákoli fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, a to odkazem na konkrétní identifikátor, např. jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, síťový identifikátor nebo jeden či více konkrétních prvků fyzické, fyziologické, genetické, duševní, ekonomické, kulturní nebo sociální identity fyzické osoby.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Plnění uzavřené smlouvy a poskytování souvisejících služeb;
  • Činnosti zaměřené na uzavírání smluv mezi Společností a potenciálními zákazníky;
  • Dodržování obecných zákonných povinností, jmenovitě týkajících se daní a účetnictví;
  • Korespondence;
  • Zasílání přání k narozeninám, jmeninám a Vánocům;
  • Ochrana právních nároků Společnosti;
  • Zasílání obchodních sdělení a jiných marketingových aktivit;

(dále jen „Účel zpracování údajů“)

PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě uzavřené smlouvy (za účelem vyřízení konkrétní objednávky nebo registrace uživatelského účtu), neboť zpracování osobních údajů je nezbytné a bez něj nelze smlouvu splnit. Osobní údaje jsou tak zpracovávány v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. 1 písm. b) GDPR.

Společnost dále zpracovává osobní údaje v souladu s čl. c) GDPR, neboť zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti, které se na správce vztahuje (např. ověřování podpisů nebo úschova finančních prostředků) a čl. 6 odst. 1 písm. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, neboť Společnost zpracovává osobní údaje za účelem ochrany svých oprávněných zájmů a oprávněných zájmů svých klientů, zákazníků a dalších osob (např. vyhledávání a další využití údajů zveřejněných ve veřejných rejstřících, kontrola dokumentů poskytnutých klientem apod.).

Dalším důvodem udělení souhlasu s ochranou osobních údajů je účel provádění přímých marketingových aktivit (zejména zasílání obchodních sdělení a newsletterů) v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 1 písm. 2 zákona č. 480/2004 Sb. o některých službách informační společnosti, pokud nedošlo k objednávce zboží a služeb.

Žádné automatické individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR probíhá ze strany správce. // Automatické individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR probíhá ze strany správce. S takovým zpracováním jste dali výslovný souhlas.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracovává Společnost jako správce osobních údajů a další zpracovatelé osobních údajů.

Dalšími příjemci osobních údajů jsou (i) osoby spolupodílející se na dodání zboží/služeb/platbě na základě smlouvy, (ii) osoby zajišťující služby provozování Webu (eshopu) a dalších služeb v souvislosti s provozováním a (iii) osoby zajišťující marketingové služby.

Se všemi ostatními zpracovateli údajů (např. daňový poradce apod.) uzavřel správce osobních údajů (společnost) příslušnou smlouvu, která zaručuje, že zpracovatel údajů bude při zpracování osobních údajů dodržovat stejné zásady zabezpečení údajů jako společnost.

Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizace. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb nebo jiné osoby, které tyto údaje potřebují pro splnění objednávek z důvodů požadavků klienta (tzv. pokud si klient přeje doručit zboží do takové země). Správce osobních údajů má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb / poskytovatelé cloudových služeb nebo jiné osoby, které osobní údaje vyžadují pro plnění a expedici objednávek z důvodu požadavků klienta (tj. pokud si klient přeje doručit zboží do takové země).

DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání smlouvy, existence Uživatelského účtu, oprávněného zájmu, závazku Společnosti a následně po dobu deseti (10) let po skončení právního důvodu pro zpracování osobních údajů, pokud závazný právní předpis nevyžaduje delší dobu.

PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Při zpracování osobních údajů má subjekt údajů v souvislosti s ochranou svých osobních údajů následující práva, která jsou specifikována v tomto článku níže.

  • Právo požadovat od správce osobních údajů přístup k osobním údajům.
  • Právo na opravu osobních údajů, které Společnost zpracovává.
  • Právo na omezení zpracování osobních údajů. Omezení zpracování osobních údajů znamená, že Společnost je povinna označit osobní údaje, jejichž zpracování bylo omezeno a po dobu trvání omezení je nemůže zpracovávat s výjimkou jejich uložení. Subjekt údajů může uplatnit právo na omezení zpracování osobních údajů, pokud:
    • subjekt údajů popírá přesnost údajů po dobu nezbytnou k tomu, aby Společnost mohla přesnost údajů ověřit;
    • zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení použití osobních údajů;
    • pokud Společnost již osobní údaje nepotřebuje pro zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právního nároku;
    • pokud subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování osobních údajů podle článku 7 níže, a to až do okamžiku ověření, zda oprávněné důvody Společnosti pro zpracování osobních údajů převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů.
  • Právo na výmaz osobních údajů. Právo na výmaz osobních údajů se nevztahuje na osobní údaje, které společnost z důvodu případného soudního sporu (např. o náhradu škody, vymáhání bezdůvodného obohacení apod.) a na základě právních předpisů České republiky uchovává po ukončení smlouvy nebo po zániku oprávněného zájmu v souladu s článkem 5 těchto zásad ochrany osobních údajů.
  • Právo na přenositelnost osobních údajů. Subjekt údajů je oprávněn požádat Společnost o poskytnutí osobních údajů za účelem jejich předání jinému správci osobních údajů, nebo Společnost sama osobní údaje předá jinému správci osobních údajů. Toto právo však může subjekt údajů uplatnit pouze u údajů, které Společnost zpracovává automatizovanými prostředky na základě souhlasu subjektu údajů nebo smlouvy uzavřené se subjektem údajů.
  • Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů písemně nebo elektronicky na adresu nebo email Společnosti.
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se subjekt údajů domnívá, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů. Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu v místě svého bydliště, místa zaměstnání nebo místa, kde k údajnému porušení došlo. V České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz .

PRÁVO PODAT NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pokud Společnost zpracovává osobní údaje pro účely svých oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetích osob, má subjekt údajů právo proti takovému zpracování kdykoli vznést námitku. Subjekt údajů může vznést námitku prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v článku 1.2 těchto zásad ochrany osobních údajů. Pokud subjekt údajů vznese takovou námitku, je Společnost oprávněna v takovém zpracování pokračovat, pouze pokud prokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, a pokud je zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

POVINNÉ ZPRACOVÁNÍ A POVINNOST POSKYTOVAT OSOBNÍ ÚDAJE

Zpracování osobních údajů za účelem plnění smlouvy je nezbytné pro plnění povinností vyplývajících ze smlouvy. Neposkytnutí osobních údajů může znamenat, že Společnost bez vlastního zavinění nebude schopna plnit povinnosti vyplývající ze smlouvy. Zpracování dalších osobních údajů je založeno na oprávněném zájmu Společnosti nebo oprávněném zájmu klientů Společnosti.

PODMÍNKY A UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracovávané v listinné podobě jsou uloženy v uzamčené kanceláři. Osobní údaje uložené v elektronické podobě jsou uloženy na pevném disku v České republice.

Správce osobních údajů prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

Správce osobních údajů přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména pomocí pluginu Jetpack a vynutil si dvoufaktorovou autentizaci pro správce webu., zejména …

Správce osobních údajů prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Odesláním objednávky prostřednictvím online objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

S těmito obchodními podmínkami souhlasíte zaškrtnutím políčka souhlasu v online formuláři. Zaškrtnutím políčka souhlasu ve formuláři souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a se zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

Správce osobních údajů je oprávněn tyto zásady ochrany osobních údajů změnit. Správce osobních údajů zveřejní novou verzi těchto zásad ochrany osobních údajů na svých webových stránkách nebo vám zašle aktualizovanou verzi zásad ochrany osobních údajů na e-mailovou adresu, kterou jste správci osobních údajů poskytli.